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分支機構(gòu)對于會計財務代理的處理。大多數(shù)分支機構(gòu)是一個獨立的會計個體,有獨立的會計記錄和報告系統(tǒng)。它們通常需要設置一套較為完整的賬簿,用來記錄其本身發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,單獨核算財務狀況和經(jīng)營成果,定期編制會計報表,向總部報告。但分支機構(gòu)會計科目的名稱與編號、會計報表的內(nèi)容和格式,以及內(nèi)部控制制度和會計方針等,一般由總部事先規(guī)定。
納入分支機構(gòu)會計核算的事項,一般是分支機構(gòu)能夠控制因而可以負責有關(guān)事項,諸如分支機構(gòu)自行組織的購貨與銷貨等。由于分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)與折舊費用,大多由總部集中管理和核算,因而被認為是分支機構(gòu)不能控制的,分支機構(gòu)與總部的交易,在分支機構(gòu)會計系統(tǒng)中,采用獨特的記錄和報告方式,即記錄和報告在“總部往來”賬戶中,表示總部對分支機構(gòu)的投資或總部在分支機構(gòu)中享有的權(quán)益。
為合理反映分支機構(gòu)的經(jīng)營績效,分支機構(gòu)與總部的共同費用通常在分支機構(gòu)與總部之間進行分攤,如總部發(fā)生的保險費、房產(chǎn)稅、分支機構(gòu)發(fā)生的廣告費等。在有些企業(yè)的分工中,總部僅組織、控制和管理各分支機構(gòu)的經(jīng)營活動,本身并沒有銷售業(yè)務,總部發(fā)生的各項費用,幾乎都要分攤給各個分支機構(gòu)。分支機構(gòu)視總部對其管理要求,也可以不是獨立的會計個體,如總部只考核其經(jīng)營績效,分支機構(gòu)就沒有必要獨立核算,因而也就不能成為獨立的會計個體。
分支機構(gòu)單獨編制的會計報表只供內(nèi)部使用,它必須與總部單獨編制的會計報表聯(lián)合后,即編成聯(lián)合會計報表后方可作為企業(yè)正式會計報表對外提供。
總部與分支機構(gòu)在與第三方進行交易時,仍按通常程序和方法進行會計處理??偛颗c分支機構(gòu)之間的交易,由于分支機構(gòu)受總部控制,再者總部與分支機構(gòu)同屬一個企業(yè),因此,會計處理方法視不同交易價格可分別采用成本法、成本加成法或售價法??偛颗c分支機構(gòu)的交易,總部通常用“分支機構(gòu)往來”賬戶記錄,分支機構(gòu)通常用“總部往來”賬戶記錄。“分支機構(gòu)往來”賬戶與“總部往來”賬戶為總部與分支機構(gòu)的兩個對應賬戶,其記載內(nèi)容完全相同,都是總部對分支機構(gòu)的投資。無憂財務,財務無憂
總部或分支機構(gòu)各自所發(fā)生的有些費用,有時為總部與分支機構(gòu)的共同費用,應在總部與分支機構(gòu)之間分攤,如總部發(fā)生的產(chǎn)品廣告費,分支機構(gòu)也應適當負擔。另外,由總部統(tǒng)一記賬核算的固定資產(chǎn)折舊費,相應部分也應分攤給分支機構(gòu)。
總部與分支機構(gòu)是通過各自獨立的會計系統(tǒng)記錄并單獨提供會計報表的。但總部及分支機構(gòu)單獨的會計報表僅供企業(yè)內(nèi)部使用。整個企業(yè)的會計報表是根據(jù)總部與分支機構(gòu)各自單獨的會計報表及其他有關(guān)資料編制而成的聯(lián)合會計報表。聯(lián)合會計報表將總部與分支機構(gòu)視為一個企業(yè)整體,總部分與分支機構(gòu)之間的交易在編制過程中抵消。
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